Kurzbeschreibung

So erfüllen Sie leicht Ihre Datenschutz-Pflichten im Home-Office!

Anschaulich erklärt:
- Hier verstehen Sie die DSGVO-Anforderungen ohne Vorwissen

Optimal für KMU:
- Erklärungen, Anleitungen & Vorlagen für Verantwortliche (z.B. Inhaber, Geschäftsführer, Freiberufler, Selbstständige, etc.) sowie für Datenschutzbeauftragte

Auf den Punkt gebracht:
- Auf diese Pflichten und Maßnahmen kommt es an

Direkt startklar:
- Alle Vorlagen aus dem Buch sind als Download verfügbar -
- Sie können die interaktiven pdf-Formulare komfortabel direkt am Computer ausfüllen oder "traditionell" auf handschriftliche Weise.

Tätigkeiten im Home-Office richtig erfassen:
- Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) -
- Schritt für Schritt können Sie Tätigkeiten im Home-Office in Ihr Verzeichnis aufnehmen und mit unserer Vorlage ganz einfach nach den Vorgaben der DSGVO kategorisieren.

Datenschutz im Home-Office richtig sicherstellen:
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) -
- Sie können aus über 34 Seiten an Muster-Maßnahmen zum Ankreuzen und Ausfüllen Ihren Maßnahmenkatalog zusammenstellen oder neue TOM mit unseren Blanko-Vorlagen für individuelle Maßnahmen hinzufügen.

Die Einhaltung von Vorgaben im Home-Office richtig nachweisen:
- Prüfprotokolle zur Rechenschaftspflicht -
- Mitarbeiter dokumentieren mit diesen Checklisten die Einhaltung von DSGVO-Vorgaben am Home-Office-Arbeitsplatz und bestätigen Ihnen dies per Unterschrift.

Mitarbeiter im Home-Office richtig auf den Datenschutz verpflichten:
- Mitarbeiterverpflichtung und Richtlinie -
- Mitarbeiter müssen ordnungsgemäß über die datenschutzrechtlichen Besonderheiten im Home-Office aufgeklärt und auf Datenschutz und Datengeheimnis verpflichtet werden. Mit der enthaltenen Vorlage können Sie die hierzu erforderliche Umsetzung sicherstellen.


Die Tätigkeit im Home-Office hat sich längst als Alternative zur Arbeit im Büro etabliert, bietet es doch viele Vorteile wie etwa größere Flexibilität oder den Wegfall der Fahrt zum Betrieb.

Aber die Heimarbeit hält auch datenschutzrechtliche Fallstricke bereit: Cloud-Nutzung, Videokonferenzen, Telefon- oder E-Mail-Kommunikation von zu Hause - bei solchen Tätigkeiten sind personenbezogene Daten betroffen und die DSGVO muss beachtet werden: Daher müssen diese Prozesse in einem Verzeichnis erfasst und analysiert werden. Weil das Home-Office die gleichen Sicherheitsstandards zu erfüllen hat wie die Unternehmensräume, müssen verschiedene Maßnahmen ergriffen werden. Mitarbeiter müssen auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unternehmens verpflichtet werden und der Verantwortliche (z.B. Inhaber, Geschäft sführer, Freiberufl er) muss diese Einhaltung sicherstellen und dokumentieren.

Mit unserem Praxishandbuch inkl. Vorlagen zum Download erfüllen Sie leicht Ihre Datenschutzpflichten.


IHR PLAN FÜR DEN DATENSCHUTZ

- Welche Tätigkeiten müssen im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) dokumentiert werden?
- Diese Informationen muss Ihr VVT enthalten (inkl. Vorlage)
- Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sorgen für Sicherheit im Home-Office?
- So erstellen Sie eine Aufstellung Ihrer TOM (inkl. Vorlage)
- Mitarbeiter ordnungsgemäß zur Datenschutz-Einhaltung verpflichten (inkl. Vorlage)
- Nachweis über Sicherheitsmaßnahmen im Home-Office gegenüber Aufsichtsbehörden erbringen (inkl. Vorlage)